Již po šestnácté se sešli zástupci veřejné správy i soukromého sektoru na konferenci e-government 20:10. Jihomoravský Mikulov se tak na tři dny stal nejdůležitějším bodem na mapě pro všechny, které zajímá digitalizace. Partnerem konference byla i letos Česká agentura pro standardizaci. A ne náhodou. Agentura ČAS je totiž Atestačním střediskem elektronických systémů spisových služeb. Léto roku 2024 se přitom neslo ve znamení změn právních přepisů týkajících se elektronických systémů spisových služeb. Od 1. července je účinná novela zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě i související vyhlášky č. 259/2012 Sb. Současně byl první zářijový den vydán také nový Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).
Novinkám v právních předpisech se hned v úvodním bloku konference věnoval Petr Vokáč, vrchní ředitel sekce legislativy a státní správy Ministerstva vnitra. Ten osvětlil proces přijetí novely zákona číslo 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, ale také klíčové změny, které zákon přináší. Na tuto novelu pak Ministerstvo vnitra reagovalo vydáním nové podoby související vyhlášky 259/2012 Sb. Petr Vokáč zdůraznil, že se jednalo především o technickou novelu, která aktualizovala termíny podle odkladů povinností v zákoně. Vyhláška byla vydána pod číslem 200/2024 Sb.
S dalšími podrobnostmi týkajícími se elektronických systémů spisových služeb a jejich atestací vystoupil v odpolední části programu zástupce České agentury pro standardizaci, vedoucí oddělení Atestací eSSL Petr Stiegler. Byla představena podstata a proces atestací a také upřesnění pro koho atestace jsou určeny. Součástí prezentace bylo též shrnutí stěžejních nových termínů. Termín, od kterého se zakazuje se nabízet nebo dodávat veřejnoprávním původcům elektronický systém spisové služby je nově 1. července 2025 a od 1. ledna 2027 mohou veřejnoprávní původci využívat pouze elektronické systémy spisové služby, které splňují požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu a u kterých je splnění těchto požadavků potvrzeno atestem. (§ 63 odst. 3 zákona).
Současně Petr Stiegler upozornil, že nově se v případě změny archivního zákona, spisové vyhlášky nebo národního standardu platnost atestu nemění i v případě změn eSSL zůstává atest platný, pokud objednatel atestace vyrozumí MV a atestační středisko o změnách a zároveň prohlásí, že eSSL nadále splňuje všechny požadavky. Navazující část přednášky byla věnována samotnému procesu atestací a Petr Stiegler publikum informoval, že v důsledku změn v právních předpisech i vydání nové verze NSESSS připravuje Atestační středisko eSSL při České agentuře pro standardizaci na přelomu září a října vydání aktualizované verze atestační scénářů. Následovat bude i upravená verze validátorů a souvisejících podkladů.
Stáhněte si:
